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疫情中華科校友會的故事|廣州校友會:點點星辰亮 共盼喻園春

發布時間:2020-09-07 作者: 瀏覽次數:


荊楚大地磨礪盡,喻園春芳連枝開。新冠肺炎疫情爆發以來,華中科技大學廣州校友會聯動各方馳援武漢。1月23日,廣州校友會通過募集捐款、組織采購、協助運輸、醫療援助等方式支援武漢,共募集資金206萬元,並聯合兄弟校友會采購30噸醫用酒精,15萬個醫用外科口罩,4萬件手術服,23510個防護麵罩,和所有武漢人一起挺過了至暗時刻,守得柳暗花明。

 

 

艾靈誌:采購物資就是在與時間賽跑

 

武漢是我們的第二家鄉,1月23號了解到疫情在武漢已經擴散,我們一直在持續關注。當看到協和、同濟等醫院的校友們在校友圈裏求助醫療物資,我們知道我們應該做些事情了。”

作為廣州校友會的執行秘書長,艾靈誌第一時間倡議並組織校友們一起參與捐贈工作。他們一邊募集資金一邊購買物資,同時也在不斷摸索、積累經驗,逐步完善物資采購的流程,建立起獨具特色的以“采購員項目製”為核心的物資采購小組。

“當時最核心的是時間,每一批物資的采購都是在和時間賽跑。”采購員項目製並不是對每一位校友做專門的分工,而是每位校友都可以是采購員,確保了每一批物資從購買到最終送達都至少有一位校友在負責全程跟進。“實行采購員項目製,一是能做到責任到人;二是減少校友間對接的時間,跟時間賽跑;三是能夠確保物資到達醫生的手中,不被中途截胡。”艾靈誌告訴我們。

同時,艾靈誌還擔任廣州校友會物資采購小組的組長,基本物資采購的每一個環節都有他的身影,其他校友遇到困難,想到的第一個人也是他。“我就相當於一個協調員,協調每一環節都能順利完成。最核心的還是我們的團隊,一支非常優秀年輕的隊伍。大家克服困難,一切都以時間優先,效率優先。”艾靈誌說。

談到校友們的工作狀態,艾靈誌向我們透露,“那段時間的大家都處於一種高負荷狀態,但每天大家還是跟打了雞血一樣。”一開始看到武漢的情況,艾靈誌和其他校友們都十分壓抑和揪心。為了采購到更多合格物資,贏得更多的時間,他們絲毫不敢懈怠。直到後來買到一批批物資並順利地送到醫生的手中,才敢鬆口氣。

從第一批的少量酒精,第二批的十四萬個醫用外科口罩,到後來的兩千個護目鏡,聯合其他校友會共同采購30噸酒精……每一批物資的采購情況,每一筆資金的使用情況,廣州校友會都會在微信公眾號上公示,做到公開透明。正因如此,廣州校友會才獲得了越來越多校友的信任。在近一個月的時間裏,廣州校友會總共采購了23批物資,為緩解武漢醫院物資緊張情況做出貢獻。

 

“現在回憶起之前做的事情都是激情澎湃的,我們都有華科情懷,武漢情懷。我們作為華科學子,危機當頭,就應該主動站出來去承擔一些責任。為武漢,為湖北作出我們的貢獻,這是985高校的使命和擔當的。”艾靈誌激動地說。

 

 

沈劍波:參與抗疫是一件幸福的事

 

在物資采購過程中,尋找到可靠的醫療資源至關重要。來自廣州校友會的沈劍波臨危受命,在支援武漢的誌願行動中承擔了這一重任。

“我們聯係了幾百家醫院,有一百多個誌願者幫助我們完成這麽大的工作量”,沈劍波告訴我們。由於當時物資整體緊缺,廣州校友會秉著“把能拿到的資源都爭取到,再根據各醫院的具體情況分配”的原則,對接了包括武漢市和湖北省其他各地市醫院在內的上百家醫院,了解並匯總它們的需求、病例數量、庫存等,作為參考數據。

尋找貨源的過程中,會出現找不到貨源,找到貨源但捐款跟不上等情況,因此,廣州校友會與其他地區的校友會采取共享資源的方式,與全球的校友會齊心協力,並肩作戰。“全國校友會搞了個大串聯,我們全國校友會建了個群,專門交流物資采購。”沈劍波說。

談到如何保證貨源的可靠,沈劍波向我們透露:“采購中我們十分謹慎,生怕把大家捐的錢浪費了,因此主要依靠校友們的人脈力量。”這一點,華科校友體現出了獨有的優勢。一方麵,校友會內部有同濟醫學院的校友提供專業支持,為校友會審核物資標準;另一方麵,湖北的醫院裏遍布著同濟醫學院的校友,人脈廣布,方便校友會對接各醫院科室。沈劍波還告訴我們,由於絕大多數醫院的有關負責人都是華科同濟醫學院的校友,廣州校友會隻花了一個晚上,就對接上了湖北省絕大多數醫院,並與各個地市的衛計委和醫院工作人員取得了聯係。

“我們當時的想法就是,把我們能拿到的物資盡快地送到最需要的醫院科室。我們沒有時間想其他的,這就是我們天天在想的事情,隻想這一個事情。”采訪結束之前,沈劍波告訴我們,“其實能為抗疫做點事情大家都覺得很幸福,很有意義。”

 

 

文輝清:專業知識儲備提高采購效率

 

醫療審核環節是整個物資采購流程中,最需要相關專業知識儲備的環節,不了解醫療物資的合格標準,整批物資的采購風險便會大大增加。因此,醫療審核特別需要精通醫療設備標準的醫療業相關人士來把關。華中科技大學廣州校友會的文輝清便是該校友會此次物資采購醫療審核小組的其中一員,同樣身為醫生的他有著豐富的工作經驗,這使得他果斷地接下了醫療審核的任務。

抗疫期間,醫療物資十分短缺,符合醫院診治要求的物資更甚。廣州校友會在了解情況後當即作出反應,成立物資采購小組並做好分工,捐贈物資到醫院,助力抗戰疫。

文輝清告訴我們,審核醫療物資對於普通醫生來說,也不是一件易事,不同的物資有不同的標準。協調各種標準,根據不同的標準來審核物資是文輝清校友認為醫療審核過程中最為困難的地方。“全世界有不同的標準體係,比如說口罩,就有國標,歐標,美標等不同的合格標準。醫生雖然熟悉醫用工具,但對標準也不太熟悉,平時都是由專門部門采購的。所以即使是醫生,也不一定清楚來自世界各地的醫療物資的標準”

因此,校友會醫療審核小組對質量問題和標準問題特別注意,一邊根據經驗判斷國內物資,一邊查詢合格標準的物資信息來學習審核,盡量按照標準找醫療物資。

此外由於疫情的關係,很多負責審核的校友並不能親自到場審核物資,都是通過照片,合格證書等方式來實現,這需要審核人員更細心,也要更大膽,從物資到企業資質每個都要認真檢查,以免出現差錯,更要在疫情期間給予隊友,商家信任,才能抓緊時間盡快將物資送往醫院。

當然,並非所有不合防疫標準的物資就全無用處,“做事情要抓住它的原則的,但在細節方麵可以靈活處理。”文輝清校友認為,雖然是在疫情期間,但找到的物資不合標準卻並不是偽劣產品,它也是正常在市場上銷售的產品,隻是使用的場合不一樣。

“比如N95口罩和醫用外科口罩,使用普通外科口罩在重症ICU病房裏麵,風險很高,但是在門診就適用。”文輝清說。所以那些不符合ICU標準的口罩,校友會會根據醫院的特點,把這些口罩放到門診或是分發給病人,這樣可以讓病人的病毒少散發到空氣中,減低醫護人員和其他病人感染的幾率。

但是對於其他產品,校友會有著不同的把關尺度。例如團隊曾經聯係到一批防護服,有些是工業用的防護服。它跟口罩不一樣,它不能用於病人,而且也貴重,所以那批不合格的找不到適當的應用場所的便退掉了。

回望過去的工作,文輝清很是感觸。“平時是外科醫生,是專業的,把自己的分內工作做好就可以了,但是采購方麵,聯絡工作其實非常耗費精力,對管理的認識有更深刻的體驗。”

“平時看著簡單的東西其實很複雜,有很多工作要做,代表一個集體、單位去做的話負擔會更大,要求更高,風險更高……在社會緊急狀況下,看自己可以做什麽,能做到什麽,這是一個很大的考驗。”文輝清這樣感慨。

 

 

徐誌偉:哪裏需要我們就去哪裏

 

盡管校友會的分工整體比較明確,但由於時間緊張,哪裏缺人大家就會去哪裏,於是,徐誌偉的身影便幾乎出現在每個環節。

校友會的工作大致分為兩個階段,第一個階段是疫情發展初期,校友會采取“螞蟻搬家”的方式來支援疫區,主要支援武漢的大醫院。“當時他們把市麵上能聯係到的物資渠道都聯係了,主要采購的是庫存。後來據說有一位醫生沒有戴護目鏡被感染了,所以說眼睛可能也是需要保護的,我們就又去聯係購買護目鏡。”徐誌偉回憶到。

第二階段是政府介入調控了,校友會在這個情況開始購買能購買到的其他物資,也不再局限於武漢的幾個大醫院,而是覆蓋到其他更多的醫院。

記得第二階段購買酒精的時候,校友會聯係到山東的一個提供酒精的企業。因為擔心酒精是危險化學品,徐誌偉一開始不太讚同購買,擔心運輸過程中出現危險,但是在和醫生溝通了解到酒精可以消毒器具,應用的場景很多,需求量很大,校友會這才下定決心“冒險”。

在山東的校友會的幫助下,廣州校友會聯動武漢校友會和武漢誌願者,成功購置並送達了30噸的醫用酒精。

 

 

采訪的最後,徐誌偉說:“雖然在校友會援助武漢的過程中,由於經驗不足和事發緊急,出現了各自困難,但大家完完全全本著為校友會出力,給國家出力的這種思路去工作,哪裏需要我們就去哪裏,初衷一樣,就能團結一心、解決困難。”

 

 

肖鬱飛:物資成功送達離不開校友間的互助

 

在廣州校友會的物資采購過程中,肖鬱飛主要負責下單、跟蹤物流這幾個環節。

由於集體確定下單的流程包括財務管理、需求統計、采購決策、聯係采購、貨運(海外航運、清關、國內物流)諸多環節,因此需要格外地細致和耐心。


 

肖鬱飛向我們介紹,物資運送份兩種情況:一種是國內物資運送,一種是國外物資運送。國內物資的運送流程相對較少,直接通過快遞或者找人進行貨運。而國外物資的運送流程則較為複雜,包括航運、慈善總會簽涵、廣州清關、貨代公司聯係、中國郵政物流免費渠道運輸、定向跟蹤物資到醫院這幾個環節。通過該渠道,北美校友會、北京校友會、湖北同鄉會,以及廣州校友會自己等組織在海外采購的一大批物資成功運抵武漢。其中經手肖鬱飛的就有四批。

此外,與其他兄弟校友會的合作也是運輸過程中必不可少的環節。“武漢校友會秘書長方華在校友總會辦公室主任高珊的組織下組建了一個群,群裏有華中大各個地區校友會的會長、秘書長。當每個校友會找到物資之後,如果資金不足,就在群裏提出,跟資金充足的校友會進行資金合並采購捐贈。”肖鬱飛告訴我們。

關於物資運送,肖鬱飛也直言遇到了許多困難,這主要集中在國外物資運送上,“一個是國外航空運輸處於停滯狀態,很難聯係航班;第二個是國內校友會之間信息傳遞有滯後,境外物資運輸流程較長(需要近一個月),醫院需求有變,導致物資的積壓和浪費。”

但是通過校友會的不斷努力,不斷與航空公司以及蒙特利爾大使館聯係,最終成功把加拿大的物資成功運送到國內來。校友提供的幫助,也使積壓的物資得到了妥善保存和最後的合理利用。

“可以說,在全社會甚至是在全球範圍內的互助下,這些棘手的問題都得到了妥善解決。肖鬱飛說。


 八方來援,眾誌成城。隻要是華中大的學子,無論年齡,無論職業,有一分光,發一分熱。廣州校友會的物資采購小組是眾多熱心校友中的分子,還有不勝枚舉的優秀校友們與母校,與武漢同舟共濟,共克時艱。

寒風退卻,春去夏來。感恩勇敢的人們,武漢已是新篇。

 

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